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關于規范蓋章流程的通知

集團各部室、各子公司:


       為規范公司蓋章流程,加強公章的使用管理和監督,避免出現管理失誤及法律風險,現將蓋章流程通知如下:


        一、印章管理權限
        集團管理中心人資行政部是公司印章管理部門。集團、子公司(實業、寶源、渣土、歐曼一號)的印章均由指定人資行政部專人負責管理,分公司的印章由各分公司相關指定人員負責管理。


        二、審批流程
         1.日常業務文件:各部門或個人需要使用公司印章時,須提出申請,將所需用印的文件交于部門負責人審核。部門負責人批準后,印章管理人用印,未批準的予以退回。
         2.重要文件或非正常業務文件:必須按文件呈批流程,印章保管人收到呈批結果后,方可用印,并復印或掃描存檔。
         3.印章保管人應當每月匯總填寫《用印信息登記表》。


        三、日常蓋章時間:(如特殊情況需緊急蓋章除外)

         1.周一至周五:上午10:00-11:30   下午16:00-17:30

         2.周六:上午10:00-11:30


        特此通知!


集團管理中心人資行政部
    2017年6月28日

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